Quando si vuole presentare un documento in formato ricco di gradevoli aspetti estetici, è necessario curare con molta attenzione tutte le formattazioni del testo e l'impaginazione. Questo richiede un grande lavoro e, ogni volta che si decide di modificarne l'aspetto, occorre rivedere gran parte del lavoro estetico dedicato alla presentabilità del documento. Un modo per ridurre fortemente questo lavoro di revisione si basa sull'utilizzo intenso degli stili di carattere e di paragrafo (Formato → Stile). Questa scelta, tuttavia, richiede una certa competenza da parte dell'autore del testo e un notevole rigore nella produzione del documento. Un altro metodo molto più semplice e di forte impatto consiste nell'utilizzare il comando Forma...

Impara a mixare le capacità dei programmi del tuo Pc. Ogni programma è in grado di produrre un particolare risultato: ad esempio Word è l’ideale per scrivere testi, Excel per lavorare con tabelle, PowerPoint per generare diapositive, ecc. Quando all’interno di un programma occorre utilizzare prodotti di un altro programma spesso si può utilizzare il classico copia-e-incolla. Esistono tuttavia particolari programmi, solitamente forniti come accessori dei programmi principali, che non sono in grado di produrre risultati “autonomi”, ma che riescono a produrre servizi ad altri programmi. Per esempio, WordArt è uno di questi programmi: non è possibile generare con WordArt un titolo d’effetto a sé stante, ma è possibile inserire i prodotti di Wo...

Alzi la mano chi non ha mai voluto aggiungere un pizzico di originalità ai propri testi word. Per produrre titoli di giornalini, grafica pubblicitaria e per altri utilizzi di tipo creativo, Word propone il programma accessorio WordArt, in grado di generare titoli di grande impatto visivo. Cliccando sul pulsante Inserisci WordArt della barra del Disegno appare una vasta gamma di modelli. Fig. 1 - Finestra per scelta WordArt.                                  Facendo clic sulla casella scelta e premendo OK, si apre la finestra per inserire il testo: da questa posizione è possibile scegliere carattere e dimensione. Fig. 2 - Finestra per inserimento testo WordArt.                     Premendo OK, appare la scritta di WordArt che può ...

Partendo dal presupposto che in Excel è sempre più facile unire informazioni separate piuttosto che separare informazioni unite, ecco qui un trucco per modificare rapidamente l’organizzazione delle celle all’interno di una cartella di lavoro. Per esempio, unire in una sola cella i dati (nome, cognome o altro) presenti in più celle è un’operazione non immediata, ma all’altezza di un utente di media competenza. Se invece in una sola cella si trova scritto un indirizzo completo, per ottenere i dati separati (nome, cognome, città, telefono, ecc.) conviene solitamente ridigitare a mano i singoli dati. E’ ovvio che la ridigitazione a mano è possibile se il numero di indirizzi è molto limitato, ma quando occorre trattare migliaia di dati le diff...

Conoscere i corretti metodi d’impaginazione può ad esempio favorire chi è intenzionato a far comparire un paragrafo all'inizio di una nuova pagina, o di una nuova colonna Capita spesso di trovare documenti scritti da persone inesperte che, di fronte all'esigenza di interrompere forzatamente una pagina, introducono lunghe sequenze di 'P rovesciate' (cioè il carattere nascosto che Word introduce ogni volta che si batte il tasto Invio). A parte la scarsa eleganza del metodo, in questo modo si ottiene un documento impaginato in forma statica che, ogni volta che viene modificato aggiungendo o eliminando una sola riga, risulta impresentabile sotto il profilo dell'impaginazione. Per evitare questi effetti dannosi, clicca il comando INSERISCI &...

Per rendere più accattivante il messaggio comunicato con un istogramma si può ricorrere a numerosi artifizi grafici che ne abbelliscono l’estetica e ne migliorano l’effetto comunicativo. Uno di questi artifizi consiste nel sostituire i rettangoli usati come barre dell’istogramma con disegni ripetuti che ne semplificano la lettura. Per realizzare l’obiettivo occorre disporre su un file grafico, per esempio in formato .JPG, dell’immagine necessaria. Si consiglia di utilizzare im magini molto semplici per evitare di confondere il risultato con effetti non desiderati. Per costruire un istogramma di questo tipo vediamo un esempio. Sia dato l’istogramma di figura 1; vogliamo modificarlo per sostituire alcune immagini al posto dei rettangoli. F...

DEFINIRE RAPIDAMENTE I MARGINI DI UN PARAGRAFO Impaginare al meglio i propri testi word è un dovere, oltre ad essere un ottima via per presentarsi nel migliore dei modi. Il metodo tradizionale per stabilire le dimensioni dei margini e dei rientri di un paragrafo consiste nell'utilizzare il menu FORMATO → Paragrafo e nel definire le dimensioni prescelte tramite la finestra di dialogo mostrata in figura 3.1 . Fig. 3.1   SCEGLIERE MARGINI E RIENTRI DI UN PARAGRAFO Esiste tuttavia anche un metodo più semplice e immediato per ottenere lo steso scopo descritto in precedenza: utilizzando il Righello di Word. Per attivare questo strumento occorre il comando VISUALIZZA → Righello (figura 3.2) che, tramite un commutatore, permette...

Quando ci si trova a redigere una cartella di Excel, spesso capita di ordinare un DataBase secondo un determinato criterio. Per esempio, se si tratta di un elenco di indirizzi, solitamente si desidera ordinare i record per cognome e, a parità di cognome, utilizzando il nome come chiave secondaria. In alcuni casi tuttavia, per esempio se si desidera costruire una DataBase di esempio da utilizzare per mostrare i criteri di ordinamento, è necessario mettere il DataBase “in disordine”. Si richiede cioè di ordinare i record con un ordine totalmente casuale. Viene allora in soccorso la funzione CASUALE() che, come dice il nome, è in grado di generare numeri casuali (o pseudo-casuali, per essere precisi). Le fasi del lavoro sono: • costruir...

Se utilizzate MS Word per comporre i vostri file di testo non dovete preoccuparvi, perché Word mette a disposizione oltre 100 differenti tipi di stile, che vi aiuteranno a migliorare l’aspetto dei vostri documenti. La sfida Nonostante la presenza di un così elevato numero di stili, normalmente ne viene utilizzato solo un numero limitato. Gli utenti, spesso, sono confusi dalla molteplicità delle scelte disponibili, a tal punto da utilizzare altri strumenti per formattare il proprio testo. Questo tuttavia non è certamente il metodo più veloce per formattare il testo; soprattutto se si tratta di documenti lunghi, l’utilizzo degli stili è in grado di ottimizzare il vostro lavoro. Il menu a tendina dello Stile si trova in alto a sinistra in ...

Se non siete sempre soddisfatti dei risultati ottenuti dalle vostre operazioni di copia e incolla, vi suggeriamo di prendere in considerazione l’utilizzo della funzione Incolla speciale che permette di risolvere anche le esigenze più difficili. Le operazioni di Taglia e Incolla sono ben note a chi lavora con i programmi di Office, soprattutto se si utilizzano i tasti scorciatoia. L’utilizzo dei tasti scorciatoia, in effetti, aiuta a risparmiare tempo, tuttavia non consente alcun tipo di flessibilità, rispetto al modo in cui i dati vengono copiati e incollati. Se si effettua, per esempio, un semplice copia e incolla di un elenco di formule apparirà un messaggio di errore, indicato dalla scritta #RIF! Per ...