Evitare letture indesiderate di un testo Word

Proteggete i vostri testi nel modo più facile e sicuro

Il problema della privacy nel caso di informazioni memorizzate su formati elettronici è sempre molto sentito. Per ovviare ad inconvenienti derivanti da letture non autorizzate, specialmente quando si inviano documenti via mail, Word è dotato di meccanismi di protezione basati sull’utilizzo di password note solo agli utenti autorizzati.

L’iter da seguire per dotare un documento di password è il seguente:

1. Selezionare il comando Strumenti Opzioni;

2. Aprire la scheda Protezione;

3. Digitare la password prescelta;

4. Premere OK;

5. Digitare una seconda volta la password per verifica nella finestra di dialogo visualizzata.

A questo punto il documento potrà essere aperto solo da chi conosce la password. Inoltre se venisse aperto con altri programmi, ad esempio Blocco Note o WordPad, il documento risulterà crittografato e, perciò, incomprensibile.

ATTENZIONE: la protezione offerta da Word può essere elusa con appositi software facilmente reperibili, commercializzati come “supporti all’utente che dimentica le password”. Il nostro consiglio è quindi quello di utilizzare password molto lunghe, poiché questi prodotti riescono ad individuarle tanto più facilmente quanto più sono brevi.

Detto ciò, non mi resta che raccomandarvi di non dimenticarvi di comunicare la password al destinatario di turno, con un canale di comunicazione diverso da quello usato per trasmettere il documento protetto!